ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE BTP PLO

Description:
A. T. I Recrutement, recherche une ASSISTANTE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE BTP PLOMBERIE H / F pour une entreprise située sur Marseille.
Mission:
Directement rattaché (e) au directeur, vous aurez pour missions:
1 – Secrétariat et Comptabilité
2 – Partie Administrative gestion des salariés:
• Pointage des relevés d’heures salariés + Intérimaires
• Gestion des contrats de travail
• Déclaration d’embauche + radiation
• Etablissement des contrats en collaboration avec le cabinet comptable
• Préparation mensuelle des paies à base des pointages pour cabinet comptable
• Pose et suivi des congés payés et mise à jour des salaires
• Courrier divers salariés
3 – Partie gestion de chantier
• Appels d’offres
• Préparation des dossiers chantiers
• Transformation des devis en situations
• Etablissement des situations mensuelles + factures diverses
• Courriers divers chantiers
• Saisie à partir des relevés d’heures pour établir la gestion mensuelle chantier
• Rapprochement et contrôle bons de livraison avec bons de commandes et factures – suivi et demande d’avoirs
• Enregistrement des factures d’achats – sous traitants – situations
• Gestion des dossiers STT (administratifs) + Création des contrats STT
• Demande caution bancaires aux banques en début de chantier
4 – Divers
• Gestion des fournisseurs
• Suivi des attestations causses + Assurances + Renouvellement des qualifications + Kbis
• Suivi des Véhicules
• Mises à jours des divers tableaux (PV réception etc)
Une expérience de 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment serait appréciée.
Votre autonomie, votre rigueur, liées à votre capacité d'adaptation, seront garantes de la pleine réussite dans la réalisation de vos missions.
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Publié par Alexandra le mercredi 6 juillet 2016

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